Thuiswerkvergoeding in 2025: is het verplicht en hoeveel bedraagt het?

Wat houdt een thuiswerkvergoeding precies in?

Thuiswerkvergoeding is een compensatie voor de kosten die je maakt als werknemer doordat je thuis werkt. Je verbruikt natuurlijk meer als je thuis bent dan wanneer je de hele dag op kantoor zit. Denk aan elektriciteit, gas, water en bijvoorbeeld consumpties. Die gratis kopjes koffie en thee die je op kantoor drinkt, kosten thuis gewoon geld. En dat voel je hoogstwaarschijnlijk wel aan de portemonnee. Daarom is er een thuiswerkvergoeding bedacht om zo de werknemer een compensatie voor de gemaakte kosten te geven. De thuiswerkvergoeding in 2024 bedroeg maximaal € 2,35,- netto per dag. Dat dekt natuurlijk niet al die koffie die je drinkt, maar het gaat er vooral om dat je werkgever je een stukje tegemoet komt. Flexibel werken is anno 2025 de norm geworden, waardoor veel meer mensen te maken krijgen met de thuiswerkvergoeding. Als de werkgever flexibele, maar duidelijke afspraken omtrent thuiswerkvergoeding heeft, maakt dat het thuiswerken een stuk aantrekkelijker voor de werknemer.

Hoeveel thuiswerkvergoeding kan je maximaal krijgen in 2025?

De thuiswerkvergoeding voor 2025 bedraagt maximaal € 2,40,- netto per dag, volgens NIBUD. Hiermee is het iets gestegen ten opzichte van vorig jaar. Belangrijk om te weten is dat de vergoeding niet afhankelijk is van het aantal uren dat je op de thuiswerkdag werkt. De thuiswerkdagen dien je binnen drie maanden te declareren bij je werkgever. Heb je een vaste thuiswerkdag? Dan is het mogelijk dat je aan het eind van de maand een vast bedrag gestort krijgt, zodat je niet de dagen die je thuiswerkt bij hoeft te houden. Dit werkt bij veel bedrijven hetzelfde.

In 2025 is de thuiswerkvergoeding dus weer iets gestegen ten opzichte van de voorgaande jaren. Toen in 2022 de vergoeding tot een bepaald bedrag onbelast werd, begon het bedrag op € 2,- per dag, waarna het elk jaar gestaag stijgt. Het is geen vetpot, maar wel een gebaar van goodwill van de werkgever.

Is de thuiswerkvergoeding eigenlijk verplicht?

Het toekennen van een vergoeding voor het thuiswerken is niet verplicht, maar de overheid moedigt het wel aan. Zo blijven reisbewegingen beperkt. Ook is het mogelijk dat je thuiswerkvergoeding hoger is dan de vastgestelde € 2,40,- per dag, maar boven dit bedrag dient wel belasting betaald te worden. Het kan dus zo zijn dat je meer thuiswerkvergoeding krijgt, maar deze wordt wel belast. Krijg jij thuiswerkvergoeding? Dan weet je nu hoe het in elkaar steekt en welke bedragen daarbij horen.