Overige vakantiedagen laten uitbetalen: hoe werkt het en hoeveel krijg je?
Iedereen heeft recht op vakantiedagen. Hoeveel vakantiedagen je kunt opnemen is afhankelijk van je branche en je werkgever, maar door de bank genomen is dit vier keer het aantal uren dat je per week werkt. Als je bijvoorbeeld het hele jaar 25 uur per week werkt, heb je recht op minimaal 100 vakantie-uren per jaar. Toch lukt het niet iedereen, om wat voor reden dan ook, om alle vakantiedagen op te nemen. In dat geval kun je er ook voor kiezen om je vakantiedagen te laten uitbetalen, maar hoe werkt dat precies?
Vakantiedagen laten uitbetalen: hoe werkt dat?
Lukt het je niet om al je vakantiedagen op te nemen? Dan vraag je je misschien af of je deze kunt laten uitbetalen door je werkgever. Dat kan in sommige gevallen, maar daar zijn duidelijke wettelijke regels aan verbonden.
De belangrijkste regel is meteen ook de strengste: wettelijke vakantiedagen mogen niet worden uitbetaald zolang je dienstverband loopt. Zolang je in dienst bent bij je werkgever, moeten deze dagen dus in principe worden opgenomen. De wet wil hiermee voorkomen dat werknemers structureel te weinig rust nemen.
Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt een uitzondering. Deze mogen wél worden uitbetaald tijdens een lopend dienstverband, mits daar afspraken over zijn gemaakt. Bij het einde van het dienstverband, bijvoorbeeld bij ontslag of het aflopen van een tijdelijk contract, is de situatie anders. In dat geval is de werkgever verplicht om alle niet-opgenomen vakantiedagen (zowel wettelijk als bovenwettelijk) uit te betalen via de eindafrekening.
De vakantiedagen die je laat uitbetalen komen bij je brutoloon. Hierover worden dus loonheffingen en premies ingehouden, afhankelijk van jouw belastingschaal. Bij een eindafrekening (bij het einde van het dienstverband) worden deze bedragen automatisch meegenomen en gespecificeerd op je laatste loonstrook.
Wat zijn bovenwettelijke vakantiedagen?
Bovenwettelijke vakantiedagen zijn de vakantiedagen die je opbouwt bovenop het wettelijk minimum. Wettelijk heb je recht op vier keer het aantal uren dat je per week werkt. Alles daarboven valt onder de bovenwettelijke dagen.
Hoewel bovenwettelijke vakantiedagen in principe kunnen worden uitbetaald, is de werkgever daar niet automatisch toe verplicht. Of uitbetaling mogelijk is, hangt af van wat er is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao. Staat daar niets over in? Dan mag de werkgever besluiten de bovenwettelijke vakantiedagen niet uit te betalen. Het is daarom verstandig om hierover duidelijke afspraken te maken in de cao of arbeidsovereenkomst. Denk bijvoorbeeld aan:
- het maximum aantal bovenwettelijke dagen dat mag worden uitbetaald;
- de voorwaarden waaronder uitbetaling kan plaatsvinden;
- de manier waarop een werknemer hier een verzoek voor kan indienen.
Lees ook: Eindejaarsuitkering (13e maand): wat zijn de regels omtrent uitbetaling en belasting?
Mag je vakantiedagen inruilen of delen met collega’s?
Wat minder bekend is, is dat bovenwettelijke vakantiedagen ook kunnen worden ingeruild of gedeeld, mits dit binnen de organisatie is toegestaan. Zo kun je bovenwettelijke vakantiedagen ruilen voor andere arbeidsvoorwaarden, zoals een fiets via een fietsregeling, een opleiding of een cursus. Ook hiervoor geldt dat de afspraken schriftelijk moeten worden vastgelegd.
Daarnaast is het in sommige organisaties mogelijk om bovenwettelijke vakantiedagen vrijwillig af te staan aan collega’s. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer een collega extra vrije tijd nodig heeft vanwege mantelzorg of andere persoonlijke omstandigheden. Het delen van vakantiedagen is altijd vrijwillig en de werkgever bepaalt of deze regeling binnen de organisatie wordt toegestaan. Belangrijk om te weten: alleen bovenwettelijke vakantiedagen kunnen worden geruild of gedeeld. Wettelijke vakantiedagen zijn hiervoor uitgesloten.
Lees ook: Hoeveel belasting betaal je eigenlijk over je vakantiegeld?
LEES MEER
